Projek Buku Catatan Harian Staf Pusat Kesihatan

Susulan dari audit perjawatan yang telah dijalankan di Pusat Kesihatan pada 10 Disember 2015 yang lalu, Pengarah telah memutuskan bermula dari tahun 2016 semua staf diminta menulis aktiviti dan tugasan harian masing-masing di dalam Buku Catatan Harian Staf Pusat Kesihatan.  Ini adalah bertujuan untuk menjadikan staf Pusat Kesihatan lebih berdisiplin dan peka terhadap tugas masing-masing.

Kumpulan Nilam telah  mengambil inisiatif untuk membuat Buku Catatan Harian Staf Pusat Kesihatan menggunakan kreativiti sendiri.  Kertas helaian di dalam buku juga menggunakan kertas yang diambil dari Unit Percetakan .

\

Alhamdulillah buku ini dapat disiapkan dengan pantas.  Buku ini juga telah dapat diserahkan kepada semua staf Pusat Kesihatan oleh Pengarah Pusat Kesihatan pada perhimpunan bulanan Disember yang diadakan pada 23 Disember 2015.

Syabas diucapkan kepada semua ahli kumpulan.

Etika Menjawab Panggilan Telefon

Pada 24 November yang lepas, Puan Pengarah telah meminta semua telefon di Pusat Kesihatan ditampal dengan etika menjawab panggilan telefon.  Etika tersebut perlu diselaraskan di semua Pusat Kesihatan.

Kumpulan Nilam telah memulakan operasi dengan menaip etika tersebut dan mencetak pada sticker bersaiz A4.  

Sticker Etika Menjawab Panggilan Telefon

Etika yang lama disisihkan

Sisihkan kesemua stiker lama yang ada

Etika menjawab panggilan telefon diletakkan di setiap telefon yang ada di kesemua kawasan Nilam

Inovasi Slot Kad Petak Alatulis

Pada 27 November yang lepas, kumpulan telah mengadakan perbincangan mengenai masalah petak kad petak untuk peralatan alat tulis di dalam Stor Alatulis yang diutarakan oleh Puan Nafsiah. Sebelum ini kad petak tersebut telah diletakkan di dalam keratan poket fail yang lama.  Masalah yang dikenalpasti ialah poket fail tersebut cepat terkoyak dan tercabut oleh kerana benanan kad petak yang diletakkan.

Gambar perbincangan ahli kumpulan

Gambar poket kad petak sedia ada

Oleh yang demikian, satu inovasi telah dihasilkan iaitu slot kad petak.  Plastik laminate bersaiz A3 digunakan untuk dijadikan slot seperti kad perakam waktu.  Kad ini boleh diletakkan di setiap tingkat secara berlapis.

Gambar draf slot kad petak

Proses Penghasilan Inovasi Slot Kad Petak

1. Plastik laminate dibahagikan kepada 10 garisan untuk diletakkan 10 keping kad petak

2.  Plastik dipotong keratan mengikut garis yang disediakan

3.  Plastik dilekatkan mengikut garisan yang dilakar menggunakan mesin sealent

4.   Plastik laminate bersaiz A4 digunakan untuk menampal bahagian hadapan kad petak                   di sebelah bawah

5. Nama peralatan alat tulis ditampal di kad petak

Slot kad petak yang telah siap

Slot kad petak ditampal di bahagian dalam kabinet peralatan alatulis

Alhamdulillah, satu lagi inovasi telah dapat dihasilkan oleh kumpulan Nilam.  Dengan adanya inovasi ini, susunan kad petak nampak lebih teratur, tersusun dan kemas serta mudah dilihat.  Tiada kos diperlukan untuk penghasilan inovasi ini kerana ianya menggunakan peralatan sediada di pejabat.  Terima kasih kepada semua ahli yang terlibat.

Gambar Slot Kad Petak Yang Baharu

Inovasi Blind yang rosak

Pada bulan Oktober yang lepas, kumpulan Nilam melalui cetusan idea dari Puan Nafsiah telah membuat inovasi bagi menggantikan blind yang telah tercabut.

Inovasi ini telah dapat menjimatkan kos lebih kurang sebanyak RM928.00 kerana tidak perlu menukar keseluruhan blind yang sedia ada.

Perbincangan dan aktiviti gotong royong sempena Audit Luar Amalan Persekitaran Berkualiti QE5S

Pada 19 November 2015 Nilam telah mengadakan perbincangan sempena persediaan audit luar amalan persekitaran berkualiti QE5S yang akan dijalankan pada 24 November 2015.

Pelbagai isu yang telah dibincangkan

Puan Haszlina memberi penerangan tentang perancangan audit luaran yang akan dijalankan

Seperti biasa, mesyuarat diakhiri dengan jamuan berbentuk potluck dari semua ahli kumpulan.  Terima kasih semua.

Kumpulan Nilam sedang dalam proses untuk menyisihkan semua label yang menggunakan double sided tape...proses ini akan berjalan secara berperingkat peringkat di setiap kawasan Nilam

Puan Nafsiah membuat label untuk laci di Bilik Mesyuarat.

 Di atas adalah label lama menggunakan double sided tape..manakala di bawah adalah label menggunakan sticker 

Alhamdulillah, segala persiapan telah berjalan dengan lancar..Terima kasih kepada semua ahli kumpulan Nilam yang sentiasa sporting dan ceria...hehe