Inovasi Rekod Pengambilan Borang Skim Perkhidmatan Perubatan

Sebelum ini Unit Klinik Panel hanya merekodkan pengambilan borang skim perkhidmatan perubatan secara manual.  Ini menyebabkan kesukaran untuk mendapatkan bilangan stok yang terkini dan juga mengenalpasti kawalan kekerapan klinik yang terlibat.

Hasil dari perbincangan ahli kumpulan, telah dipersetujui untuk mewujudkan fail Rekod Pengambilan Borang Skim Perkhidmatan Perubatan di dalam komputer PYB Unit Klinik Panel.

Hasil Penambahbaiikan dari inovasi ini adalah dapat menjimatkan masa pencarian baki stok minima borang skim perkhidmatan perubatan dan juga memudahkan kawalan kekerapan pengambilan borang oleh klinik-klinik tertentu.

Kaizen Sudut Keberadaan Nilam

Hasil dari perbincangan kumpulan, Nilam telah membuat kaizen bagi sudut keberadaan Nilam bagi semua ahli kumpulan Nilam.

Sudut keberadaan telah dibahagikan kepada 4 unit iaitu Unit Pentadbiran, Unit Kesihatan Awam, Unit Teknologi Maklumat dan Unit Pengurusan Klinik Panel.

Sudut Keberadaan yang terkini

Inovasi Slot Kad Petak Alatulis

Pada 27 November yang lepas, kumpulan telah mengadakan perbincangan mengenai masalah petak kad petak untuk peralatan alat tulis di dalam Stor Alatulis yang diutarakan oleh Puan Nafsiah. Sebelum ini kad petak tersebut telah diletakkan di dalam keratan poket fail yang lama.  Masalah yang dikenalpasti ialah poket fail tersebut cepat terkoyak dan tercabut oleh kerana benanan kad petak yang diletakkan.

Gambar perbincangan ahli kumpulan

Gambar poket kad petak sedia ada

Oleh yang demikian, satu inovasi telah dihasilkan iaitu slot kad petak.  Plastik laminate bersaiz A3 digunakan untuk dijadikan slot seperti kad perakam waktu.  Kad ini boleh diletakkan di setiap tingkat secara berlapis.

Gambar draf slot kad petak

Proses Penghasilan Inovasi Slot Kad Petak

1. Plastik laminate dibahagikan kepada 10 garisan untuk diletakkan 10 keping kad petak

2.  Plastik dipotong keratan mengikut garis yang disediakan

3.  Plastik dilekatkan mengikut garisan yang dilakar menggunakan mesin sealent

4.   Plastik laminate bersaiz A4 digunakan untuk menampal bahagian hadapan kad petak                   di sebelah bawah

5. Nama peralatan alat tulis ditampal di kad petak

Slot kad petak yang telah siap

Slot kad petak ditampal di bahagian dalam kabinet peralatan alatulis

Alhamdulillah, satu lagi inovasi telah dapat dihasilkan oleh kumpulan Nilam.  Dengan adanya inovasi ini, susunan kad petak nampak lebih teratur, tersusun dan kemas serta mudah dilihat.  Tiada kos diperlukan untuk penghasilan inovasi ini kerana ianya menggunakan peralatan sediada di pejabat.  Terima kasih kepada semua ahli yang terlibat.

Gambar Slot Kad Petak Yang Baharu

Inovasi Blind yang rosak

Pada bulan Oktober yang lepas, kumpulan Nilam melalui cetusan idea dari Puan Nafsiah telah membuat inovasi bagi menggantikan blind yang telah tercabut.

Inovasi ini telah dapat menjimatkan kos lebih kurang sebanyak RM928.00 kerana tidak perlu menukar keseluruhan blind yang sedia ada.

International Convention On Quality Control Circles (ICQCC) 2015

Pada 5 hingga 8 Oktober 2015 yang lalu, Pusat Kesihatan UiTM Shah Alam telah terpilih oleh MPC untuk menyertai International Convention On Quality Control Circles (ICQCC) di Gyeongnam Korea sempena kejayaan menjuarai Pertandingan QE5S peringkat Badan Berkanun pada tahun lepas.

Seramai 5 orang peserta yang majoriti wakil adalah dari kumpulan Nilam iaitu Dr Zaiton Nasir, Dr Dzulkifli Sahlan, Pn Haszlina Bujang, En Helmi Shahrul Johari dan juga Dr Hasanah Bahar. Kumpulan ini dinamakan ELITE dan telah membentangkan projek yang bertajuk CLIS (Clinic Information System).

 Dr Zaiton, Dr Hasanah dan Dr Dzulkifli sebagai pembentang projek

En Helmi menjaga slide projek

Alhamdulillah, kumpulan Elite telah memenangi Anugerah Perak dalam konvensyen tersebut. 

Tahniah diucapkan kepada Elite kerana telah mengharumkan nama kumpulan, Pusat Kesihatan dan UiTM seluruhnya.

Inovasi berkaitan stok peralatan alatulis di stor pejabat

Sebelum ini pengiraaan stok alatulis pejabat dilakukan secara manual oleh PYB iaitu Puan Nafsiah Othman iaitu menggunakan kad petak.  Masalah yang sering dihadapi termasuklah kesukaran PYB mendapatkan bilangan stok terkini dengan cepat dan juga mengenal pasti stok minima peralatan.  Ini menyebabkan PYB kadangkala terlepas pandang dalam proses pembelian stok baru.

Melalui hasil perbincangan ahli kumpulan, telah dipersetujui untuk mewujudkan satu fail alatulis di komputer PYB dan pengiraan boleh sentiasa dikemaskini dengan pantas dan cepat.  Ini memudahkan pegawai tersebut mengkses stok minima dengan lebih cepat.

Hasil penambahbaikan dari inovasi yang dilakukan adalah menjimatkan masa pencarian baki stok minima peralatan alatulis dan pegawai tersebut lebih terlatih menggunakan sistem elektronik.
Insyaallah, kumpulan akan melakukan penambahbaikan sistem secara elektronik.

Inovasi dan Kreativiti NILAM

Inovasi Sudut Borang

Sebelum tercetusnya inovasi ini, petak borang telah disediakan di Pejabat Pentadbiran untuk memberi kemudahan kepada staf untuk mendapatkan borang yang diperlukan.  Walau bagaimanapun, didapati kebanyakan borang tidak digunakan kerana borang tersebut boleh didapati secara online atau softcopy.

Melalui perbincangan ahli kumpulan, dipersetujui untuk menukar sudut borang kepada e-borang yang mana folder tersebut disimpan di desktop PAR Pejabat Pentadbiran dan boleh dicetak terus ke mesin fotostat sekiranya diperlukan.

Penambahbaikan telah dibuat dengan menukarkan kedudukan e-borang ke dalam server Pusat Kesihatan. E-borang kini boleh diakses oleh semua staf Pusat Kesihatan di tempat masing-masing.

 Wajah terkini eBorang Pusat Kesihatan UiTM

Inovasi dan kreativiti NILAM

Inovasi Pelaksanaan Sistem Elektronik Untuk Penyampaian Maklumat Memo Ketua Jabatan

NILAM telah menghasilkan inovasi ini oleh kerana berlakunya kelewatan untuk menyampaikan sesuatu maklumat dari Pengarah Pusat Kesihatan.

Hasil dari inovasi ini, Jabatan telah dapat menjimatkan kos sebanyak RM 13,320.00 setahun dan penjimatan masa sebanyak 19,600 minit setahun.

Kepuasan hati pelanggan yang terdiri dari staf pusat Kesihatan juga meningkat melalui analisis soal selidik yang telah dijalankan.