Audit Luar Amalan Persekitaran Berkualti QE5S Pusat Kesihatan

Pada 9 Disember yang lepas, En Talib Samad Jamil dan En Ahmad Harmaini dari Institut Latihan Universiti , Kg Gajah Perak telah dijemput sebagai auditor luar bagi Amalan Persekitaran Berkualiti QE5S Pusat Kesihatan.

Kehadiran beliau telah diraikan dan disambut oleh Ahli Jawatankuasa Pemandu QE5S Pusat Kesihatan.  Mereka telah dibawa ke Bilik Mesyuarat untuk mendengar kata-kata aluan dan taklimat QE5S yang disampaikan oleh Pengarah Pusat Kesihatan.

Seterusnya ucapan balas dari En Talib Abdul Samad Jamil.

Aktiviti audit diteruskan ke Unit Pentadbiran, bilik fail dan bilik stor peralatan meliputi 

kawasan Nilam.

En Ahmad Harmaini Ali telah menjalankan audit dokumen bagi keseluruhan dokumen Pusat Kesihatan.

Audit berakhir pada jam 3.30 petang dengan sesi penggulungan dari auditor jemputan.

Jutaan terima kasih diucapkan kepada para auditor jemputan di atas perkongsian idea dan maklumbalas yang diberikan.  Semoga Pusat Kesihatan dapat melaksanakan audit pensijilan semula Amalan Persekitaran Berkualiti dari pihak MPC dengan jayanya.

Perbincangan dan gotong royong kumpulan bulan Disember

Pada 29 Disember 2015, kumpulan telah mengadakan perbincangan dan gotong royong sempena Audit Semula Pensijilan QE5S oleh pihak MPC pada 30 Disember 2015.

Aktiviti dimulakan dengan perbincangan ahli kumpulan

Gotong royong membersihkan surau perempuan dan surau lelaki

Mengemas poster Kempen Kesihatan di ruang legar Sudut Informasi

Mengecat bangunan luar Pusat Kesihatan

Projek Buku Catatan Harian Staf Pusat Kesihatan

Susulan dari audit perjawatan yang telah dijalankan di Pusat Kesihatan pada 10 Disember 2015 yang lalu, Pengarah telah memutuskan bermula dari tahun 2016 semua staf diminta menulis aktiviti dan tugasan harian masing-masing di dalam Buku Catatan Harian Staf Pusat Kesihatan.  Ini adalah bertujuan untuk menjadikan staf Pusat Kesihatan lebih berdisiplin dan peka terhadap tugas masing-masing.

Kumpulan Nilam telah  mengambil inisiatif untuk membuat Buku Catatan Harian Staf Pusat Kesihatan menggunakan kreativiti sendiri.  Kertas helaian di dalam buku juga menggunakan kertas yang diambil dari Unit Percetakan .

\

Alhamdulillah buku ini dapat disiapkan dengan pantas.  Buku ini juga telah dapat diserahkan kepada semua staf Pusat Kesihatan oleh Pengarah Pusat Kesihatan pada perhimpunan bulanan Disember yang diadakan pada 23 Disember 2015.

Syabas diucapkan kepada semua ahli kumpulan.

Etika Menjawab Panggilan Telefon

Pada 24 November yang lepas, Puan Pengarah telah meminta semua telefon di Pusat Kesihatan ditampal dengan etika menjawab panggilan telefon.  Etika tersebut perlu diselaraskan di semua Pusat Kesihatan.

Kumpulan Nilam telah memulakan operasi dengan menaip etika tersebut dan mencetak pada sticker bersaiz A4.  

Sticker Etika Menjawab Panggilan Telefon

Etika yang lama disisihkan

Sisihkan kesemua stiker lama yang ada

Etika menjawab panggilan telefon diletakkan di setiap telefon yang ada di kesemua kawasan Nilam

Inovasi Slot Kad Petak Alatulis

Pada 27 November yang lepas, kumpulan telah mengadakan perbincangan mengenai masalah petak kad petak untuk peralatan alat tulis di dalam Stor Alatulis yang diutarakan oleh Puan Nafsiah. Sebelum ini kad petak tersebut telah diletakkan di dalam keratan poket fail yang lama.  Masalah yang dikenalpasti ialah poket fail tersebut cepat terkoyak dan tercabut oleh kerana benanan kad petak yang diletakkan.

Gambar perbincangan ahli kumpulan

Gambar poket kad petak sedia ada

Oleh yang demikian, satu inovasi telah dihasilkan iaitu slot kad petak.  Plastik laminate bersaiz A3 digunakan untuk dijadikan slot seperti kad perakam waktu.  Kad ini boleh diletakkan di setiap tingkat secara berlapis.

Gambar draf slot kad petak

Proses Penghasilan Inovasi Slot Kad Petak

1. Plastik laminate dibahagikan kepada 10 garisan untuk diletakkan 10 keping kad petak

2.  Plastik dipotong keratan mengikut garis yang disediakan

3.  Plastik dilekatkan mengikut garisan yang dilakar menggunakan mesin sealent

4.   Plastik laminate bersaiz A4 digunakan untuk menampal bahagian hadapan kad petak                   di sebelah bawah

5. Nama peralatan alat tulis ditampal di kad petak

Slot kad petak yang telah siap

Slot kad petak ditampal di bahagian dalam kabinet peralatan alatulis

Alhamdulillah, satu lagi inovasi telah dapat dihasilkan oleh kumpulan Nilam.  Dengan adanya inovasi ini, susunan kad petak nampak lebih teratur, tersusun dan kemas serta mudah dilihat.  Tiada kos diperlukan untuk penghasilan inovasi ini kerana ianya menggunakan peralatan sediada di pejabat.  Terima kasih kepada semua ahli yang terlibat.

Gambar Slot Kad Petak Yang Baharu